Nyilván senkinek sem kell túlságosan részletesen kifejteni, hogy milyen kellemetlen, adott esetben milyen káros hatásai lehetnek, amennyiben alá-, vagy túlbecsüljük egy beruházás bekerülési költségét. Alulbecsült budget esetén kénytelenek vagyunk menet közben további forrást előteremteni a projekthez, esetleg csökkenteni az eredetileg eltervezett műszaki tartalmat, ez további költségeket, a projekt megvalósításának időbeni megnövekedését, akár elakadását is okozhatja. Amennyiben pedig túlbecsüljük a beruházás bekerülési költségét, feleslegesen tartunk fenn forrást a projektre, esetleg szükségtelenül veszünk fel nagyobb hitelt. A hiányosan összegyűjtött, illetve gyakorta elavult költségmutatók használata egyaránt okozhatja a becsült költségvetés és a projekt valós bekerülési költségének nagymértékű eltérését. Napjainkban ez még kiegészül a hektikus piaci viszonyokkal, sokszor a valódi verseny hiányával. Mindezek indokolttá tehetik költségmenedzsmentben jártas szakértő bevonását a beruházásba egészen a kezdetektől a projekt befejezéséig.
A költségmenedzsment lépései
A költségmenedzsment egy olyan folyamat, tevékenység, amely a projekt fázisaihoz igazodva, költségek vonatkozásában végigkíséri a beruházást. Főbb lépései a következők:
- előzetes költségbecslés, költségtervezés – a projekt előkészítő szakaszában
- értékelemzés, vállalkozói ajánlatok kiértékelése – a tendereztetés, vállalkozásba adás szakaszában
- költségellenőrzés, pót-, és elmaradó munkák költségelemzései – a megvalósítás fázisában, illetve
- utókalkuláció – a végső kiértékelés szakaszában.
További bejegyzéseinkben ezeket a témaköröket szeretnénk alaposabban körbejárni.